P3 Security sorgt für Sicherheit
MEET YOUR MASTER ist eine Lernplattform, auf der herausragende Persönlichkeiten ihr Wissen in Masterclasses teilen – motivierend, inspirierend, unterhaltsam. 2025 ging das Format zusätzlich live: ein mehrtägiges Event mit Talks, Workshops und Networking, das die Idee „Lerne von den Besten“ auf die Bühne brachte. Das Line-up war groß: Der Veranstalter kündigte über 30 „Master“ an – entsprechend hoch waren die Anforderungen an Sicherheit, Ablauf und Diskretion.
Ausgangslage & Sicherheitsziele
Premium-Event, prominente Gäste, Medienpräsenz, mehrere Programmbereiche. Unser Auftrag: sichtbare Sicherheit an neuralgischen Punkten, Diskretion dort, wo Nähe und Austausch gefragt waren – und ein reibungsloser Gäste-Flow vom roten Teppich bis in die Workshops.
Konkret ging es um:
- Zutritts- & Akkreditierungsmanagement (Black/Gold/Standard, Crew, Presse)
- VIP-/Speaker-Betreuung inkl. Personenschutz nach Bedarf
- Backstage-, Bühnen- & Technikschutz
- Crowd Management für Hauptbühne, Wechselzeiten & Abreise
- Notfall-, Evakuierungs- & Brandschutzorganisation
- Leitstand/Kommunikation mit Venue, Regie, Technik, Sanitätsdienst
Unser Vorgehen – von der Begehung bis zum Debrief
1) Risikoanalyse & Planung
In einer Vor-Ort-Begehung wurden Engstellen, Fluchtwege, Lieferzonen und Medienpunkte identifiziert. Darauf aufbauend erstellten wir ein objektspezifisches Sicherheits- und Evakuierungskonzept samt Posten- und Funkplan. Zweitbesetzungen wurden bereits in der Planung berücksichtigt, um Urlaubs-/Krankheitsvertretungen vollwertig abzusichern.
2) Dienstanweisungen & Briefings
Jede Position erhielt präzise Aufgabenprofile (Einlasslinien, VIP-Routen, Backstage-Checkpoints, Pressefenster). In Team-Briefings wurden Deeskalation, Funkdisziplin, Wegepläne und Räumungsrollen durchgespielt – inklusive gemeinsamer Rundgänge mit Regie und Venue.
3) Leitstand & Live-Koordination
Der Einsatzleitstand bündelte Lagebild, Besucherströme und Programmtaktung. Über klare Meldewege konnten wir Einlasskapazitäten, Wegführungen und Sicherheitspunkte in Echtzeit nachsteuern.
P3 Security verantwortete am Premierenabend von „Meet Your Master“ den vollständigen Veranstaltungsschutz – diskret, professionell und vorausschauend. Vom roten Teppich mit VIP-Ankünften und Pressefenstern über Backstage- und Bühnenbereiche bis hin zu Zutritt, Akkreditierung und Crowd Management sorgten unsere Teams für reibungslose Abläufe und ein souveränes Sicherheitsgefühl bei Gästen, Speaker, VIPs und Crew.
Das Ergebnis: Reibungslose Einlasslogistik, stabile Lage vor, auf und hinter der Bühne, diskrete VIP-/Speaker-Begleitungen ohne Beeinträchtigung des Publikumsflusses und ein Event, das sich für alle Beteiligten sicher und entspannt angefühlt hat. Besonders gefreut haben wir uns über das freundliche Testimonial am Ende des Abends – ein wertschätzendes Feedback, das die Zusammenarbeit und die hohe Qualität unseres Einsatzes unterstreicht. Vielen Dank dafür!
Planen Sie ein Premium-Event? Kontaktieren Sie P3 Security für ein passgenaues Sicherheitskonzept – von der ersten Begehung bis zum letzten Gast.
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